Qué son los administradores de contraseñas

¿Quieres saber qué son los administradores de contraseñas? Lee nuestro artículo para conocer cómo funcionan estas nuevas herramientas que pueden hacerte la vida más fácil.

Una de las principales recomendaciones que obtenemos a la hora de crear contraseñas seguras es la de no utilizar la misma en diferentes servicios.

Pero seguramente haya muy pocas personas en el mundo que utilicen contraseñas diferentes para todos los servicios online que utilizan. Casi siempre repetimos contraseñas, o modificamos una parte de ella al crear una nueva contraseña en una nueva app, página, o servicio online.

¿Pero luego, qué pasa? Olvidos, intentos fallidos, cuentas bloqueadas, restablecemos contraseñas para luego volver a olvidarlas. Sí, no eres el único que lo sufre. Si eres una persona organizada tendrás tu Excel u otro archivo para ir anotando, pero no siempre lo hacemos en el momento y luego se nos olvida y el círculo del olvido vuelve a empezar.

Bueno, hoy existe una solución para eso, y por si no la conocías, aquí te la traemos.

¿Qué son los administradores de contraseñas?

Un gestor de contraseñas es, básicamente, un almacén digital cifrado que guarda nuestra información de inicio de sesión de diferentes sitios web y servicios online. A partir de este concepto básico, podemos ir sumando características que refuerzan su utilidad: sincronización entre dispositivos, contraseñas maestras, etc.

Hoy en día existen muchas alternativas, y, aunque la mayoría ofrecen sus versiones gratuitas, éstas son cada vez más limitadas, lo cual lleva a que los usuarios finalmente se inclinen por la versión de pago. Más adelante en este artículo te recomendaremos algunas de las opciones disponibles en el mercado.

La mayoría de navegadores tienen sus propios gestores de contraseñas incorporados, los cuales van almacenando todas las contraseñas que utilizas en Internet para recordártelas cuando vayas a identificarte en tus diferentes páginas. Pero estos gestores son bastante básicos y prácticamente no hacen más que recordarte las contraseñas que has ingresado.

En cambio, los gestores de contraseñas de terceros ofrecen servicios mucho más completos que, además de almacenar tus contraseñas de manera segura, te enseñan a cuidarlas y gestionarlas.

¿Qué otros servicios ofrecen los gestores de contraseñas?

Los gestores de terceros también pueden incluir un sistema para crear de manera automática y aleatoria contraseñas fuertes, así como servicio de alerta que te avisa cuándo tienes contraseñas débiles o excesivamente repetidas en varios servicios. Algunos también tienen sincronización en la nube para poder utilizar estas mismas contraseñas en varios dispositivos.

Otros de los servicios que pueden incluir algunos de estos gestores son los análisis periódicos de tus correos en la Dark Web para ver si se ha filtrado alguna de tus contraseñas, la posibilidad de compartir algunas de ellas con otras personas de forma controlada, el almacenamiento en la nube de notas y textos cifrados, y la gestión de métodos de pago o el autocompletado de direcciones y datos personales.

Algunos administradores de contraseñas también almacenan otro tipo información confidencial, como información de tarjetas de crédito, direcciones, notas seguras y mucho más.

En resumen, un gestor de contraseñas es un software seguro basado en la web o descargable en tu dispositivo que te permite almacenar contraseñas, facilitando el acceso a tus cuentas favoritas.

Los gestores de contraseña son una solución fácil para evitar tener que recordar todas las contraseñas de tus servicios en línea: los que usas por diversión, para el trabajo y los que necesitas para servicios básicos como finanzas y salud.

¿Qué tan seguros son los administradores de contraseñas?

Si te decides a utilizar un administrador de contraseñas, querrás elegir un software confiable.
Podemos decirte que los administradores de contraseñas son seguros.

La mayoría de los administradores de contraseñas utilizan el Estándar de cifrado avanzado (AES – Advanced Encryption Standard) con claves generadas aleatoriamente de 256 bits.

Se trata de una de las formas más altas de protocolos de seguridad que los administradores de contraseñas pueden utilizar para cifrar y proteger la información segura. Las claves generadas aleatoriamente encriptan la información almacenada en el software.

Además, la mayoría de los administradores de contraseñas se encriptan localmente, lo que significa que nunca almacenan o revisan tu información. Antes de que tus contraseñas se guarden en el administrador de contraseñas, se encriptan para que la empresa ni siquiera conozca la información confidencial.

Los administradores de contraseñas sin duda son más seguros que otros métodos de almacenamiento de contraseñas caseros como un cuaderno, Google Sheets o un documento de Word, ya que te obligan a reforzar tu seguridad digital, al tiempo que almacenan de forma segura tu información sensible y la protegen de los ciberdelincuentes y hackers.

Sin múltiples contraseñas, te arriesgas a un hackeo de todas tus cuentas. Por eso es tan crítico tener una mezcla de contraseñas complejas que se usan para aumentar la seguridad de tu cuenta en línea y en la nube.

Cómo Usar los administradores de contraseñas

Todo lo que necesitas hacer es:

Regístrate en el administrador de contraseñas que elijas.
Descarga la versión de escritorio y el add-on del navegador.
Elige una contraseña maestra e inicia la sesión.
Empieza a vincular tus cuentas.

Desde allí, podrás iniciar la sesión cuando visites un sitio en el que tengas una cuenta con solo unos pocos clics.

Ya sea que uses la aplicación de contraseñas o el navegador en línea, ambos facilitan enormemente la adición, edición y almacenamiento de contraseñas.

Este tipo de programas también rellenarán automáticamente por ti las casillas de usuario y contraseña cuando accedas a cualquier sitio web que lo requiera sin que debas entrar de forma manual la información.

Los 12 administradores de contraseñas más populares en 2021

Dashlane. Comparte ficheros de forma segura, evaluación extensa de seguridad en línea y alertas personalizadas de seguridad que te ayudan a mantenerte atento a riesgos de seguridad tan pronto ocurren. Se trata de uno de los gestores más sencillos y con mejor diseño del mercado, aunque con un precio de 3.33 euros al mes Dashlane también es uno de los más caros. Eso sí, cuenta con una versión gratuita para un único dispositivo. La función estrella de su modelo de pago es el poder cambiar las contraseñas de varios servicios a la vez, aunque también tiene todas las funciones del resto de gestores.
Keeper. Protege tus contraseñas con un cifrado hermético y te permite tener múltiples formas de autenticación de dos factores para mantener alejados a los hackers. Otra interesante alternativa que, aunque no tiene un diseño tan cuidado, tiene aplicaciones para escritorio, móvil y navegadores. Keeper tiene un precio de 2,50 dólares al mes, con almacenamiento de contraseñas ilimitado, poder usarlo en todos los dispositivos que quieras o uso compartido.
RoboForm. Si buscas una solución básica para móvil y escritorio te puede interesar Roboform, ya que te permite utilizarlo gratis en móvil y escritorio, aunque sin sincronización de contraseñas (para esto último y algunas otras funciones avanzadas necesitarás la versión de pago, que cuesta, 23,88 euros al año). Captura y almacenamiento automático de contraseñas directamente en carpetas organizadas, lo que facilita que puedas encontrar lo que estás buscando.
LastPass. Cifrado robusto y diseño fácil de usar que incluye una contraseña y un generador de nombres de usuario, así como almacenamiento para información de tarjetas de crédito y seguro. LastPass. Se trata de una buena alternativa para quienes buscan una aplicación que en su modalidad gratuita tiene casi todas las funciones esenciales, dejando a la versión Premium las de compartir contraseñas o almacenamiento en la nube. Funciona directamente desde el navegador y sin aplicaciones de escritorio.
1Password. Protege tus datos sensibles de inicio de sesión con cifrado de extremo a extremo. Genera una clave secreta con base en tu contraseña maestra privada para cifrar y autenticar tus datos. Eso significa que tu información no se puede comprometer, incluso si alguien obtiene acceso a tu portátil o móvil. Tiene especial fama sobre todo entre los usuarios de macOS e iOS gracias a su excelente diseño y sus funcionalidades, aunque sus versiones para Windows y Android son un poco inferiores. Aun así, no deja de tener todas las funciones esenciales por 2,99 dólares, como la de compartir claves, sincronización con móvil, o sincronización con Dropbox.
Sticky Password. Otra buena opción que ofrece autenticación mejorada de dos factores y admite autenticación biométrica con tu huella dactilar en dispositivos compatibles. Su bóveda segura cifrada almacenará de forma segura toda tu información de tarjetas de crédito y se sincronizará con todos tus dispositivos para finalizar tus compras fácilmente con un solo clic.
Intuitive Password. Este administrador se toma en serio tu seguridad. Almacena todos los datos de red detrás de capas de cortafuegos y el acceso a sus bases de datos está estrictamente controlado por certificados de aplicación. También ofrece un programa robusto antivirus que se actualiza de forma periódica.
LogMeOnce. Un fiable gestor de contraseñas que ofrece una variedad de opciones de inicio de sesión con autenticación automática de dos factores. Puedes iniciar sesión en el gestor de contraseñas a través de su reconocimiento único de fotos selfie 2FA, reconocimiento de huella dactilar biométrica, un código PIN o una contraseña maestra tradicional.
KeePass. Si estás buscando un buen gestor totalmente gratuito, KeePass es una opción que cada vez está ganando más adeptos. Su interfaz está bastante obsoleta, pero al ser de código abierto permite que cualquier desarrollador pueda ayudar a localizar y solucionar cualquier problema que pudiera tener. Además, tampoco le faltan todas las opciones esenciales de recordar contraseñas de webs, correos y servidores FTP.
Enpass. Se trata de otra opción freemium como la de Dashlane, que ofrece de forma gratis su versión para escritorio, pero que te pide el pago de 9,99 dólares para utilizarlo en móviles a partir de 20 items guardados. Aun así, Enpass es una buena opción con funciones como guardar contraseñas, cuentas de correo o formularios, y con extensiones para el navegador.
Bitwarden. Otra interesante opción para amantes del código abierto. Bitwarden tiene opciones gratis y de pago para empresas, multiplataforma y compatible con varios navegadores. Por poder, se puede incluso utilizar desde las terminales de comandos de muchos sistemas operativos, desde GNU/Linux hasta Windows.
PasswordSafe. Una solución de código abierto más. PasswordSafe puede no tener el mejor diseño como Dashlane o 1Password, pero es gratuito y tiene todas las funciones básicas de guardado de contraseñas.