Ofimática: oficina e informática en uno

Que las nuevas tecnologías son esenciales en nuestro día a día, es algo evidente, pero hoy, la ofimática es la columna vertebral del mundo informático, de Internet y de las nuevas tecnologías.

Ofimática es una palabra mixta o combinada, que proviene de la unión de «Ofi» derivado de «oficina» y de «mática«, el cual viene de la palabra «automática«, es decir literalmente se puede entender a la ofimática como la oficina automática.

La ofimática hace referencia a las herramientas de informática que se ponen al servicio de la automatización de las comunicaciones y procesos que se realicen una oficina. A través de una combinación entre hardware y software, el usuario de los principales productos de ofimática pueden crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas.

La ofimática tiene una gran repercusión sobre la gran mayoría de puestos de trabajo actuales, de ahí la clara necesidad que se presenta por parte de los candidatos a cualquier puesto de trabajo de contar con los conocimientos necesarios para poder manejar eficazmente esta herramienta.

Programas tan habituales y utilizados como Word, Excel, PowerPoint y Access, englobados dentro de Office 2003, 2007, 2010 y 2013, son utilizados a diario por millones y millones de personas de todo el mundo.

Es por eso que adquirir conocimientos de ofimática es beneficioso a nivel personal y profesional. Cada vez más muchas personas añaden a su CV cursos de ofimática que les ayuden a tener un currículum mucho más completo i para ser más competitivo en el mercado laboral.

¿Qué es un paquete ofimático?

 El termino paquete ofimático hace referencia al conjunto de programas que permite a una organización realizar las tareas necesarias dentro de la oficina. Tener un buen conocimiento de los programas con los que se realizan estos trabajos y utilizarlos de forma óptima se considera un factor diferenciador entre un buen rendimiento y otro mediocre en una empresa.

Es por eso que, actualmente se puede considerar la ofimática como el requisito mínimo que prácticamente todas las empresas solicitan a la hora de contratar a alguien. Por lo tanto, podríamos decir que es el conocimiento informático mínimo que se necesita, tanto a nivel particular como a nivel profesional. También hay muchas empresas que requieren de auténticos profesionales y expertos en esta materia, por ello, adquirir un buen nivel en la materia puede resultar de muchísima utilidad. La vinculación directa de la eficiencia ofimática con la productividad de la empresa es evidente, de ahí que cada vez sean más las empresas que deciden invertir en la formación de sus empleados en esta área de conocimiento

Estos programas se pueden distribuir en conjunto o bien, individualmente. Los programas de un mismo paquete ofimático permiten la interacción entre ellos como un mismo sistema operativo y normalmente presentan una interfaz similar.

Historia de la ofimática

La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas. Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente. Muchas de las actividades empresariales que antes se realizaban de forma manual, comenzaron a automatizarse y así, la acción humana dentro de la empresa empezó a perder fuerza y a substituirse por la presencia de la informática.

Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos más comunes. Fue así como aparecieron las planillas de cálculo,  los procesadores de texto y motores de bases de datos adaptados a esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más complejas.

Es por eso que las empresas consideran indispensable la existencia de mecanismos automatizados y eficientes de comunicación. Actualmente, existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a herramientas de ofimática. La suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de programas para todas las actividades de una oficina, programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una clara facilidad para trabajar en este contexto.

Herramientas de ofimática más utilizadas en una empresa: Microsoft Office 

El paquete de Office más comúnmente conocido es el de la marca Microsoft. Este paquete incluye:

• Procesador de texto – Microsoft Office
• Hojas de calculo – Excel
• Bases de datos – Access
• Programas de presentación – Power Point
• Programas de correo electrónico – Outlook

Curso de ofimática en AIP Barcelona

Si estás interesado en formarte en ofimática para formar parte del motor de una empresa y aportar tu mayor y  óptimo servicio a la organización, no dudes en formarte en ofimática con nosotros. En AIP Barcelona te ofrecemos la posibilidad de aprender a utilizar estas herramientas de una forma profesional, eficiente y muy personalizada. ¿Cómo lo hacemos?

Mediante este curso de ofimática trabajarás las tres herramientas del paquete Office que prefiera (Word, Excel, PowerPoint, Outlook o Access). Además podrás elegir el nivel de dificultad de cada uno de ellos entre básico, avanzado y experto. De este modo el curso se ajustará exactamente a tus necesidades particulares.

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