Ofimática, el acrónimo que une oficina e informática

La ofimática es la palabra que une oficina e informática. Consiste en el conjunto de herramientas que se utilizan para optimizar y automatizar las tareas en una oficina. Estamos hablando de todos aquellos métodos que se usan a la hora de procesar las actividades de la oficina en un contexto de computarización. Por lo tanto, se puede considerar la ofimática como el área de la informática dedicada a las tareas propias de oficina.

A través de la ofimática, la empresa puede intercambiar información, gestionar documentos administrativos, llevar el tratamiento de datos numéricos, la planificación de reuniones, la administración de cronogramas de trabajo, llevar la contabilidad en hojas de calculo, escribir documentos, crear presentaciones de diapositivas… y muchas más.

¿Qué es un paquete ofimático?

El termino paquete ofimático hace referencia al conjunto de programas que permite a una organización realizar las tareas necesarias dentro de la oficina. Tener un buen conocimiento de los programas con los que se realizan estos trabajos y utilizarlos de forma óptima se considera un factor diferenciador entre un buen rendimiento y otro mediocre en una empresa.

Es por eso que, actualmente se puede considerar la ofimática como el requisito mínimo que prácticamente todas las empresas solicitan a la hora de contratar a alguien. Por lo tanto, podríamos decir que es el conocimiento informático mínimo que se necesita, tanto a nivel particular como a nivel profesional. También hay muchas empresas que requieren de auténticos profesionales y expertos en esta materia, por ello, adquirir un buen nivel en la materia puede resultar de muchísima utilidad. La vinculación directa de la eficiencia ofimática con la productividad de la empresa es evidente, de ahí que cada vez sean más las empresas que deciden invertir en la formación de sus empleados en esta área de conocimiento

Estos programas se pueden distribuir en conjunto o bien, individualmente. Los programas de un mismo paquete ofimático permiten la interacción entre ellos como un mismo sistema operativo y normalmente presentan una interfaz similar.

Ejemplos de paquetes de ofimática:

• Procesamiento de textos
• Desarrollo de hojas de cálculo
• Herramientas de presentación multimedia
• Bases de datos
• Agendas
• Equipos de fax
• Calculadoras
• Teléfonos
• Impresoras
• Programas de e-mail
• Software de programación
• Presentaciones multimedia
• Programas de mensajería instantánea

Historia de la ofimática

La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas. Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente. Muchas de las actividades empresariales que antes se realizaban de forma manual, comenzaron a automatizarse y así, la acción humana dentro de la empresa empezó a perder fuerza y a substituirse por la presencia de la informática.

Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos más comunes. Fue así como aparecieron las planillas de cálculo,  los procesadores de texto y motores de bases de datos adaptados a esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más complejas.

Es por eso que las empresas consideran indispensable la existencia de mecanismos automatizados y eficientes de comunicación. Actualmente, existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a herramientas de ofimática. La suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de programas para todas las actividades de una oficina, programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una clara facilidad para trabajar en este contexto.

Herramientas más usadas en la ofimática

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Access

 

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